学院举办“智汇储践”学生干部培训第三期

参与人员大合照 马伯乐摄

徐瑞辰办公软件要点 马伯乐摄

为提高学院学生干部的办公技能，培养办公软件使用的基本要领，12月16日晚，太阳集团tcy8722网站学生会在南教109顺利举行“智汇储践”学生干部培训第三期。活动邀请到校学生会执行主席、太阳集团tcy8722网站本科生建环党支部书记徐瑞辰主讲，学院学生会全体成员，2024级学生干部参加。

徐瑞辰从word软件的高效应用切入，结合实际工作中的情境，讲解了公文排版、文档规范、样式设置以及段落划分等核心要点。他向同学们分享了word软件中快捷功能的高效运用，包括查找替换、格式刷以及页眉页脚设置等。他建议同学们熟练掌握这些技巧，重点关注规范排版与格式，从而显著提升日常文档处理效率，实现事半功倍的效果。

随后，徐瑞辰讲到制作一份优秀的PPT要注重内容的逻辑性和完整性，以及在视觉设计上做到美观、简洁和专业，他结合实例讲解了制作高质量PPT的方法，以及PPT主题设计、色彩选择、动画应用、图表插入等多个方面的PPT制作的相关知识。最后，他从数据收集、数据处理、数据分析三个方面针对excel的使用展开详细讲解，他向同学们介绍了多数据录入、函数应用、查找与筛选等功能，并通过实际案例展示如何运用常用函数进行数据处理与统计，以及如何借助格式工具和筛选功能快速处理大批量数据等。

培训过程中，同学们认真聆听、积极参与互动。徐瑞辰就参与人员遇到的“如何快速填充大量表格”“如何协调字体大小与行距”等问题进行解答，现场氛围轻松活跃。

本次培训提升学院学生干部的有关word、PPT、excel的办公软件使用技能，加强处理日常学生工作的基本效率和专业素养，进一步推进学生工作的专业性、规范性、服务性。

（学生记者：马伯乐、马尉博  责任编辑：马尉博  审核：王加胜）